一,业务管理

1.制定计划和目标。对目标和计划的选择和制定,直接影响整个团队的工作成效,因此需要管理者对此有清晰的思考和明智的判断。

2.过程监控。同样的工作由他人来完成确实会比由管理者自己完成更不可控,但如果能够合理监控过程,必然能够实现好的结果。

 

 

 3.复盘改进。管理者不能停留在遇到一个问题就只解决这一个问题的层面,而需要帮助团队总结经验,提炼工作方法和规律,从而提升团队整体的工作效能。

 

 

 >计划阶段需要你确定方针和目标,制定活动计划。

>执行阶段需要你根据目标,执行具体任务,对比原计划,找出偏差。
>复盘改进需要你总结经验,处理问题。接下来我们就会讲解具体应该怎么做。

PDCA循环由美国著名质量管理专家戴明(W、E、Deming)提出,他认为“做好一件事”可以被拆解成4个步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Action)。
 

 

 >PDCA循环就是业务管理3个关键环节的进一步细分。

 

 我们需要分析现状,分析原因,找出要因,制定计划。

 

 接下来我们看看执行(Do)阶段,也就是过程监控的环节要有哪些行动

 

 我们需要描述进展、评估风险、调整方案,并进行过程记录。

 

 检查(Check)是在计划执行过程之中或之后,检查执行情况,看是否达到了预期的效果。

处理(Action)是根据检查的结果,通过复盘将成功的经验尽可能地标准化,并看到不足、找到原因,防止问题再次发生。遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

 

 

如果说完成公司的任务目标是管理者的职责,那么帮助团队改进和提升就是管理者的使命和价值。

达成工作目标是管理者在做员工时就擅长的事情,但当你退到团队身后,要通过团队达成目标时,也可能会因为焦点不在自己身上而感到失落。

事虽如此,如果你能意识到只有团队成员的能力不断成长,团队才能持续发展,那么你在管理的路上就会越走越远,你的成长也会越来越快。

管理不是通过结果丰盈自己的手段,而是享受丰盈别人的过程。

 

 二,团队管理

 

 

 

 

 

「SHAPE模型」,它代表了我们识别人才要看的5个要素。

 

 

管理者要试着将下属放在他们能发挥专长的地方,而不是把他们放在不擅长的职位上,所以第一步便是要了解下属的专长「s(Strength)」。

而「H(Heat)心]则反映出下属的热情和兴趣所在。管理者需要了解下属喜爱什么,如果我们能够将下属放在他工作热情所在的岗位或任务上,他就会充满动力。

「态度A(Attitude)」是员工对待工作所展现出来的心态和行为,我觉得这一点是非常值得强调的。管理者需要的是具有积极性、愿意做事的人,像洪力就倾向于把任务交给更积极的人。

接下来「个性P(Personality)」很好理解,每个人都有与生俱来的独特的性格特点。管理者要识别出员工的性格特征,将Ta放在能的够反映出个性的职位或任务上,这样才能更好地发挥出员工价值。

最后是「历练E(Experience)」,请注意我不只是说经验,更是指历练,可以理解为那些影响或改变TA的关键事件。

比如说,工作经历,人生重大桃战、低谷、高光时刻等等。透过这些历练也可以进一步看见下属的能力、态度等

 

 

 

 

首先,授权是授予权力。不过许多管理者把工作交给下属之后,以为责任同权力一起交给下属了。

其实授权!=授责,作为管理者,你对自己部门所有的工作都应负全部的责任。不然的话,以后还有哪位下属敢从你手中接过具有挑战性的任务呢?

其次,授权要有适当的权限。针对特定的事情,管理者给予下属的权限要刚好能够完成所需的工作即可。如果超越了工作需要的权力,就可能造成下属滥用职权,而授权不足,可能导致下属完不成工作。

你还要注意授权弃权,你仍然需要对下属的工作过程进行把控。

 

如果工作能满足以下这5个特征,就能让员工感受到工作的意义,进而给员工内在的激励。

 

 

 

 也许你也会觉得自己差得太多啦,有这么多能力亟待提升,但其实绝大部分管理者在早期都会经历一些“抓狂”的时刻,我们需要做的就是:面对它,适应它,跨越它。

 学习成长就是一个螺旋式上升的过程,你通过解决这些管理难题发展出管理能力,也因为具备了能力而能更好地解决这些管理难题,如此循环往复,不断成长。

当然没有目标的学习是低效的。在不同的阶段我们都要为自己制定目标,规划自己准备通过什么样的行动实现它。

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